Colpensiones • Obtén Tu Certificado de Afiliación e Historial Laboral

¿Necesitas Descargar el Certificado de Afiliación de Colpensiones? O el Historial Laboral?. . .

Aquí vas a poder Consultar y Descargar ambos documentos, ¡Es Más! Esta es la forma más Fácil y sencilla de obtenerlos sin dar tantas vueltas. . . (Si no sabes donde estas afiliado a Pensión y Salud, Consulta el RUAF)

A continuación vas a poder obtener el certificado de Colpensiones. . .

Colpensiones: Consultar Certificado

¿Qué es el Certificado de Afiliación?

El Certificado de Afiliación es un documento en el que se acredita que la persona que lo ha obtenido está afiliado al Régimen de Prima Media (RPM) con Prestación Definida.

. . . Es así como Colpensiones certifica que la persona cuenta con esta afiliación y que su Prestación Definida está siendo administrada por tal entidad.

Es importante tener acceso a este tipo de Certificado cuando se cuenta con una afiliación, ya que resulta imprescindible para lograr algunos trámites.

¿Qué Datos Muestra el Certificado?

Colpensiones Certificado

Al obtener tu Certificado de Afiliación podrás hacer constar que tienes tal afiliación, es por ello que el certificado incluye una serie de datos fundamentales.

Estos datos son:

  • Nombre del afiliado.
  • Tipo y número de documento.
  • El estado de la afiliación.
  • La fecha de afiliación.
  • Y si es el caso, también se incluyen los traslados de régimen.

¿Para qué Sirve Este Certificado?

Este Certificado sirve como soporte al afiliado, para que pueda hacer constar que cuenta con la Afiliación a Colpensiones.

De hecho, es un documento ideal para vinculaciones laborales, también para que trabajadores independientes o por Prestación de Servicios puedan demostrar que están afiliados al Régimen de Prima Media.

Por lo tanto, se puede considerar como un Certificado ideal como soporte personal.

¿Se puede solicitar Certificado de Afiliación para trámites ante la Cancillería? y ¿Cómo se puede hacer?

“Es posible solicitar un Certificado de Afiliación apostillado, esta es una de las opciones que ofrece Colpensiones.”

Sin embargo, este tipo de solicitudes debe realizarse a través de los Puntos de Atención Colpensiones, los cuales están distribuidos en todo el país.

Para la solicitud de un Certificado de Afiliación apostillado, necesitas. . .

  • Hacerlo por comunicación escrita.
  • Hay que especificar para qué país está siendo requerido el certificado.
  • Ahora bien, para este tipo de trámite debes contar con la firma original del funcionario responsable de la expedición del documento, el cual está registrado en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Esta solicitud puede ser presentada por cualquier afiliado y pensionado de Colpensiones.
  • Con Respecto al punto anterior, también puede hacer la solicitud un tercero autorizado, para lo que necesita una fotocopia del documento de identidad, su propio documento de identidad y una carta que autorice las facultades específicas.
  • Por último, también puede ser solicitado por un apoderado del afiliado, con los siguientes documentos. . . su propio documento de identidad, una tarjeta profesional del abogado apoderado y poder debidamente conferido con presentación personal ante notario público.

Historial Laboral o Semanas Cotizadas en Colpensiones

Ahora bien, ten en cuenta que Colpensiones te permite acceder a tu historial laboral o semanas cotizada.

Lo cual te será útil, ya que con esta información podrás conocer cuantas semanas llevas y podrás realizar ciertos trámites, que te exigen estos documentos.

Así que conoce más sobre los que es un historial laboral o semanas de cotización.

¿Qué es el Historial Laboral?

Se entiende por Historial Laboral a la relación de cotizaciones periódicas y obligatorias que son realizadas a los regímenes del Sistema General de Pensiones por parte de los afiliados. . .

Y estas se realizan basadas en el salario que devengan los afiliados.

En este documento se detalla los periodos en los cuales el afiliado estuvo cotizando pensión. Y muestra el total de semanas que ha cotizado.

Obtén Tu historial Laboral Aquí

A continuación vas a poder consultar y descargar tu historial laboral, para eso Colpensiones, pone a disposición la siguiente oficina virtual:

Para obtener este documento debes:

  1. Estar Registrado y solo ingresar a continuación.
  2. Si no estás registrado, debes Regístrate debajo en la opción “Registro nuevo usuario”. . . Debajo te muestro los pasos como puedes hacerlo.

Te dejamos con el formulario para que realices el proceso. . .

Colpensiones Historial Laboral

Guía para Registrarte en la Oficina Virtual de Colpensiones.

Es importante que conozcas cuáles son los pasos para registrarte en la Oficina Virtual, porque solo si estás registrado podrás hacer tu consulta.

Estos son los pasos:

#1: Dirígete a Transacciones en línea.

En la página de Coplensiones puedes dar clic aquí. . . Allí le das clic a «Registro nuevo usuario».

#2: Ingresa los datos solicitados.

Para el registro debes ingresar los datos que se te solicitan en el formulario:

  • Selecciona el tipo de documento.
  • Digita tu número de identidad.
  • Escribes tu primer nombre.
  • Segundo nombre (si lo tienes).
  • Primer apellido.
  • Segundo apellido

#3: Acepta los términos y condiciones.

Cuando ya has ingresado los datos, tendrás que aceptar los términos y condiciones del sistema e ingresar el código de la imagen para darle clic a Siguiente.

#4: Responde las preguntas.

Una vez que le has dado a Siguiente, te encontrarás con 4 preguntas, una seguida de otra. Debes seleccionar la respuesta a cada una y luego hacer clic en Validar.

#5: Escribe los datos finales.

Después tienes que escribir la contraseña que quieres para tu registro, la confirmas escribiendo exactamente la misma contraseña.

Debes escribir también tu correo electrónico y confirmarlo al igual que con la contraseña.

Ingresas tu número de celular y entonces le das clic a Finalizar registro.

Con estos pasos ya tendrás tu Oficina Virtual para realizar las consultas que desees.

¿Cómo Consultar tu Historial Laboral?

Ya con tu registro, tienes acceso a las consultas, los pasos para poder realizarlas son los siguientes:

#1: Ingresa en la plataforma de Colpensiones.

Debes ingresar en la plataforma dando click aquí o simplemente en el formulario de arriba. . .

#2: Accede a la Oficina Virtual.

Con tu usuario y contraseña accede a la Oficina Virtual y una vez que estés allí, en el lado izquierdo selecciona la opción sobre la que necesitas información haciendo clic, en este caso:

«Historial Laboral.»

#3: Ya puedes visualizar tu Historial Laboral.

Aparecerá en la pantalla una imagen con todos los datos ingresados.

En la parte superior derecha seleccionas Consultar Historial Laboral, y podrás visualizar la información con:

  • Tiempo de cotización en semanas y a cuanto equivale en años.
  • Cuánto te falta para pensionarte en semanas o años.
  • Tiempo cotizado en cada una de las empresas donde hayas laborado en semanas o años.

#4: También puedes imprimir el Historial Laboral.

Ahora que ya visualizas el certificado de semanas cotizadas, puedes descargarlo haciendo clic en la parte superior, donde dice:

Descargar historia laboral detallada, y después puedes imprimirlo en papel si así lo necesitas.

¿Para qué sirve el Historial Laboral?

Ahora bien, es importante saber cómo consultar el Historial Laboral, porque servirá para realizar diversos trámites.

De hecho, estas son algunas de las ocasiones en las que podrás necesitar el Historial Laboral, ya que permite conocer si puedes adquirir el derecho a una prestación económica, como:

  • Pensión de vejez.
  • Por invalidez.
  • De sobrevivencia.
  • Indemnización sustitutiva.
  • Auxilio funerario.

¿Qué es Colpensiones?

Colpensiones es una empresa del Estado que ha sido organizada como una entidad vinculada al Ministerio de Trabajo.

De forma general Colpensiones se encarga de la administración estatal del Régimen de Prima Media con prestación definida.

También se encarga de las prestaciones sociales especiales que le asignan las normas legales.

¿Cuáles son las funciones de Colpensiones?

Entre las funciones que cumple Colpensiones destacan:

  • El diseño y adopción de estrategias para otorgamiento de servicios adicionales o complementarios para que los afiliados puedan usar y disfrutar, así como los beneficiarios y loa ahorradores.
  • La administración en forma separada de su patrimonio de los recursos correspondiente al Régimen de Prima Media con prestación definida.
  • La realización de operaciones de recaudo, pago y transferencia de los recursos que administra.
  • También la administración de su portafolio de inversiones, ahorros y pago del sistema de ahorros de beneficios económicos.
  • La administración de la nómina de las personas a las que se les reconocen los beneficios y prestaciones.
  • Gestión de la historia laboral y pensional de los beneficiarios.

¿Cómo Afiliarse a Colpensiones?

Todo ciudadano puede afiliarse a Colpensiones, y es muy sencillo hacerlo.

A continuación te ofrecemos en una lista los pasos que debes dar en orden para poder completar tu afiliación a Colpensiones:

  • En primer lugar, necesitas diligenciar el formulario de vinculación o actualización al sistema general de pensiones.
  • El formulario lo puedes descargar en el portal web de Colpensiones, o puedes conseguirlo en los puntos de atención de Colpensiones.
  • Si eres un trabajador independiente, entonces necesitas firmar el formulario.
  • En caso de ser empleado dependiente, entonces no solo tú debes firmarlo sino también tu empleador.
  • Luego, anexa al formulario una fotocopia de tu cédula de ciudadanía.
  • Por último, radica el formulario en los puntos de atención de Colpenciones.
  • Para saber cuál es tu punto más cercano, solo debes ver las direcciones que están al final del formulario.

¿Puedo Pasarme a Colpensiones?

Se entiende como cambio de Fondo de pensiones a la posibilidad que tiene un afiliado al Sistema General de Pensiones a cambiar de régimen.

Este cambio o traslado consiste en pasar del Régimen de Prima Media con Prestación Definida  al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad, o viceversa también.

Ten en cuenta que el Régimen de Prima Media con Prestación Definida es el administrado por Colpensiones, mientras que el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS) es administrado por los Fondos de Pensión Privados.

Para poder hacer cambio del Régimen administrado por los Fondos de Pensión Privados a Colpensiones, debes dar los siguientes pasos:

Requisitos para pasarte a Colpensiones

A continuación se describen los pasos y condiciones para cambiar de una AFP a Colpensiones:

  • En primer lugar es necesario haber cumplido 5 años en el Régimen de Ahorro Individual, es decir, 5 años cotizando en un fondo de pensión privado.
  • Debes diligenciar y firmar el formulario de vinculación o actualización al Sistema General de Pensiones.
  • La firma debe ser en tinta negra.
  • Tienes que marcar en la casilla del módulo IV, tipo de novedad, traslado de régimen y también debes indicar desde qué fondo te trasladas.
  • De igual forma necesitas presentar tu documento de identificación.
  • Si no radicas el formulario personalmente, la persona asignada para ello debe presentar una fotocopia de tu documento de identificación.
  • Por último radica los documentos en cualquiera de los puntos de atención de Colpensiones.

Recomendaciones: A tener en cuenta antes de pasarte de un fondo de pensiones a otro.

Si quieres pasarte a Colpensiones, antes de hacerlo debes tener en cuenta una serie de recomendaciones, de esa manera estarás seguro de estar tomando la decisión correcta:

  • Cuenta con una asesoría profesional.
  • Conoce cuáles han sido tus logros en cuanto a cotizaciones.
  • Define las expectativas que tienes y el comportamiento de tu vida laboral en los últimos diez años.
  • Determina los puntos favorables y los no favorables de tu decisión.
  • Ten en cuenta los detalles alrededor de la obtención de una pensión, si recibirás más o menos devolución en el monto de tu ahorro pensional si no alcanzas el tiempo o el capital ahorrado para la pensión.
  • Ten en cuenta que cada caso es único y tiene sus particularidades, no te dejes llevar por la experiencia de un amigo o familiar.

Con estas recomendaciones podrás hacerte de un mejor criterio para tu decisión.

¿Que son las Pensiones?

Las pensiones son compensaciones monetarias que se obtienen, y se financian con los aportes pensionales más los rendimientos que estos generan durante la vida laboral.

Corresponde a una prestación que se reconoce de manera vitalicia, irrenunciable, periódica e intransferible, a menos que se trate de la muerte del pensionado.

En cuanto a las pensiones hay dos tipos, y de estas dependen la forma de cotizar y de ingreso a uno de los programa de cotizaciones, esto son:

#1: Pensiones voluntarias.

Con este tipo de pensión un afiliado puede llegar a complementar las cotizaciones de la Pensión Obligatoria. También es ideal para aumentar el monto de la pensión.

Para ingresar a este tipo de pensiones, necesitas abrir una cuenta individual, con esta podrás hacer tus aportes periódicos.

De igual forma te permite hacer una elección sobre qué alternativa de inversión colocar tu dinero para generar rentabilidad.

#2: Pensiones obligatorias.

Ahora bien, estas son las pensiones que todo trabajados, bien sea dependiente o independiente, debe hacer en su vida laboral.

Es así como tiene la garantía de obtener un ingreso mensual al jubilarte durante la vejez.

Las pensiones obligatorias le permiten al ciudadano contar con una pensión de sobrevivencia. Para lo que es necesario mantener constancia en las cotizaciones.

Teléfonos

Para atención al ciudadano, Colpensiones pone a disposición su dirección, teléfonos de contacto y correo electrónico:

  • Defensoría del Consumidor Financiero Dirección: Calle 70 A No. 11 – 83 Bogotá. Horario de atención: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
  • Teléfonos: (1) 235 16 04 – (1)543 98 50 / Fax: (1) 543 98 55.
  • Correo electrónico: colpensiones@defensorialg.com.co

Otros fondos de Pensiones

Estos son los otros fondos de pensiones que existen:

#1: Porvenir

Es una Administradora de Fondo de Pensiones y Cesantías. Este fondo de pensiones está asociado al Régimen Privado o RAI.

Los afiliados pueden hacer aportes voluntarios u obligatorios de sus cotizaciones, y consultar y descargar su Certificado Porvenir.

#2: Protección S.A.

Ofrece diversos productos innovadores para cubrir las diferentes necesidades de los afiliados.

Se caracteriza por su evolución constante para el desarrollo de excelentes servicios.

Por lo que ofrece iniciativas diferenciales que les permite a los clientes tomar decisiones para un impacto positivo para sus vidas tanto en el presente como en el futuro.

#3: Colfondos.

Colfondos, es una sociedad anónima que pertenece al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS).

Se caracteriza por su clara estrategia corporativa y por contar con mecanismos de gestión eficaz de recursos de terceros y propios.

#4: Old Mutual Pensiones y Cesantías S.A.

Es una sociedad administradora de fondos de pensiones obligatorias, voluntarias y cesantías. Esta sociedad ofrece a sus afiliados un excelente manejo de sus fondos de pensiones.

Ofrece a sus clientes un manejo eficiente de sus fondos de pensiones gracias a su experiencia en el mercado, ofreciendo soluciones de pensión, ahorro e inversión que garanticen el bienestar de sus afiliados.

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