RUES • Consulta Si Una Empresa esta Registrada en Colombia

E¿Deseas consultar el registro de una Empresa ante el RUES?. . . me crees si te digo que hacerlo es muy Fácil y Sencillo. . .

El RUES o Registro Único Empresarial y Social. . . Es una base de datos donde están registradas todas las empresas que existen en Colombia, el cual es administrado por las Cámaras de Comercio.

Aquí vas a Conocer cómo realizar tus consultas o verificar el registro de una empresa en muy pocos Pasos!!!

Consulta RUES AQUÍ

Para consultar tu registro el proceso es realmente fácil . . . Solo Sigue los pasos

rues consulta

Guía (Paso a Paso) Para Consultar el RUES

Estos son los pasos:

  1. Dirígete hacia la zona de consultas del sitio oficial del RUES: dando click aquí
  2. Si conoces el NIT puedes consultar Directamente donde dice «Realice su consulta empresarial o social» Y Sigue con el Paso 5.
  3. Si no conoces el NIT, Encontrarás 9 opciones de consultas (debajo de donde dice «Consulte aquí los siguientes registros«), estos son:
    1. Registro Mercantil
    2. El Registro Único de Proponentes
    3. Registro nacional de turismo
    4. El Registro de vendedores de juegos de azar
    5. Entidades sin Ánimo de lucro
    6. Registro de entidades de economía solidaria
    7. El Registro de veedurías ciudadanas
    8. Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro
    9. Registro Único de Entidades Operadoras de Libranza
  1. Escoge el Registro a consultar y realiza la consulta ya sea por:
    • NIT
    • Nombre
    • Número de Matricula
    • O RNT (en caso de ser registro de Turismo)
  2. Una vez realizada la consulta. . . ahora, solo das clic donde dice «no soy un robot» e identifica las imágenes que te muestra y dale en enviar. Si todo esta bien te mostrará los datos de la empresa o comerciante.
  3. Aparecerá una pantalla con los resultados correspondientes a la empresa. . .

RUES consultas de registros empresariales

Nota (algunas Veces):

Para ver los detalles del registro, tan solo necesitas hacer clic sobre el botón que aparece al final ya sea “RM, RUP,ESAL O RNT” Depende del botón que te aparezca activo. . . En este Caso es “ESAL”

Datos que Te da la Consulta

Datos que te da el RUES

¿Qué es la Homónima? y ¿Como Consultarla?

La homónima no es más que la existencia de dos personas naturales o establecimientos de comercio con nombres idénticos. . .

En Colombia cada empresa debe tener un nombre único, por eso es importante que consultes, si existen empresas ya registradas con el nombre que deseas usar. . . y a continuación podrás hacerlo.

De manera que el Control Nacional de Homonimia es el que permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado a nivel nacional.

Por lo tanto, es necesario realizar una consulta con la que sea posible conocer si hay o no empresas o establecimientos con el mismo nombre que se quiere registrar.

Y. . . ¿Cómo Consultar la Homonimia?

Esta consulta es sencilla, de hecho te compartiremos un método virtual que no te tomará 2 minutos, estos son los pasos:

  • Ingresa en el formulario de arriba, dando click aquí.
  • Haz la consulta en la Opción “Buscar por Nombre” o “Buscar por palabra clave”
  • Coloca el nombre de la empresa que quieres registrar y haz clic en “consultar”.
  • Se mostrará un cuadro con la información respecto a: Tipo Identificación, Número Identificación, Razón Social, Cámara y Categoría.
  • Si el nombre está disponible encontrarás la leyenda: “El Nombre ‘xxxxxx’ No Existe”, Pero si esta registrado el nombre, mostrará la empresa que ya lo usa.

Tipos de registros Que Integran el RUES

Los tipos de registros son:

#1: Registro Mercantil

Este es el que ofrecen Las Cámaras de Comercio, le permite la oportunidad a tu negocio a acceder a los beneficios y facilidades que se obtienen cuando te lo has formalizado.

#2: Registro Único de Proponentes

En cuanto al RUP certifica los requisitos habilitantes de los proponentes.

En este registro se inscriben tanto naturales como personas jurídicas que tienen el interés de contratar bienes, obras y servicios. Se incluyen los servicios de consultoría.

#3: Registro nacional de turismo

En este registro deben inscribirse todos los prestadores de servicios turísticos cuyas operaciones se efectúen en el territorio colombiano.

#4: Registro de vendedores de juegos de azar

Es un registro específicamente para las personas naturales y jurídicas que se dedican a ejercer la actividad de juegos y azar.

#5: Entidades sin Ánimo de lucro

Está a disposición de las personas jurídicas que en el objeto social no incluyen actividades que sean de carácter mercantil.

#6: Registro de entidades de economía solidaria

Es el Registro dispuesto para las entidades de naturaleza cooperativa, también para los fondos de empleados y las asociaciones mutuales.

También se encuentran en este registro los organismos de integración y las instituciones auxiliares del cooperativismo.

#7: Registro de veedurías ciudadanas

Corresponde a las distintas organizaciones que mantienen vigilancia sobre la Gestión Pública y las Entidades públicas o privadas.

#8: Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro

Este registro es particularmente para las personas jurídicas extranjeras de derecho privado, y para las Organizaciones No Gubernamentales (ONG), que sean extranjeras y sin ánimo de lucro y que mantengan domicilio en el exterior.

#9: Registro Único de Entidades Operadoras de Libranza

Por último presentamos este registro que también integra el RUES, cuyo objeto es dar publicidad a las entidades operadoras de libranza, así como también de dar descuento directo.

Deseo Crear mi Empresa. . . ¿Debo registrarla ante el RUES?

La respuesta es sí, para crear tu empresa debes registrarla ante el RUES, Pero esto se realiza ante las Camaras de Comercio del Pais.

De esa forma podrás realizar tus actividades comerciales de manera formal, evitarás que el nombre de tu empresa sea tomado por otra persona y disfrutarás los beneficios del registro.

¿Cómo Registrar mi empresa ante el RUES y las cámaras de Comercio?

Aquí te voy a mostrar Paso a Paso como puedes registrar Tu Nueva empresa en Colombia. . .

Ten en cuenta que el RUES fue creado con el objetivo de disminuir los trámites que deben llevarse a cabo para las inscripciones o registros de empresas.

Es la razón por la que el RUES está compuesto por:

  • El registro mercantil.
  • Registro único de proponentes.
  • El registro de entidades sin ánimo de lucro.
  • Registro nacional público de vendedores de juegos de suerte y azar.
  • El registro público de veedurías ciudadanas.
  • Registro nacional de turismo.
  • El registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro.
  • Registro de la economía solidaria.

Para registrar tu empresa, e incluso constituirla, necesitarás llenar el formulario del Registro Único Empresarial y Social, complementarlo con el RUT y con el Registro de Matrícula Mercantil.

Recuerda que el diligenciamiento de este formato es un paso que debes dar al momento de crear una empresa.

Formulario del registro único empresarial y social RUES

El formulario del RUES que hemos mencionado debe diligenciarse según instrucciones claras y precisas.

Existe una circular externa que presenta las indicaciones, denominada: “Instrucciones para diligenciar el formulario del registro único empresarial y social RUES” y es de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Descarga aquí las instrucciones: Instrucciones para llenar el formulario de registro.

Descarga aquí el nuevo formulario: Aquí.

Para que tengas una idea, debes saber que en el momento del diligenciamiento del formulario se exigirá la siguiente información:

Información del registro (dividida en tres):

  • Registro mercantil / Vendedores de juegos de suerte y azar.
  • El Registro para entidades sin ánimo de lucro –ESAL– / Economía solidaria / Veedurías ciudadanas / ONG extranjeras.
  • Registro Único de Proponentes.

Identificación:

  • Se preguntan datos como la razón social (si es persona jurídica).
  • Nombres y apellidos si es persona natural.
  • Número de identificación, pasaporte, país, número de NIT, entre otros.

Ubicación y datos generales:

  • Dirección del domicilio principal.
  • Municipio, departamento, país, barrio.
  • Tres opciones de números telefónicos.
  • Correo electrónico y fax.
  • Dirección para notificación judicial, al igual que municipio y departamento para notificación.

Actividades económicas:

Se debe indicar en este apartado una clasificación principal y como máximo tres secundarias. Estas deben ser tomadas del sistema de clasificación industrial internacional uniforme –CIIU–.

Información financiera:

Se toma del estado de situación financiera con corte al 31 de diciembre del año anterior, expresando las cifras en pesos y los datos sin decimales.

Si es empresa asociativa de trabajo:

  • Aportes laborales, aportes activos, aportes laborales adicionales, aportes en dinero, total de aportes.
  • Fecha de constitución.
  • Composición del capital para personas jurídicas.

Estado actual de la empresa:

Indicar cuál es la etapa en la que se encuentra:

  • Activa
  • En liquidación.
  • Etapa pre-operativa.
  • Acuerdos de reestructuración.
  • En concordato.
  • Intervenida(Ya sea por la procuraduría o contraloría)
  • entre otros.

Tipo de organización:

Señalar dentro del listado planteado el tipo:

  • Sociedad colectiva.
  • Sociedad anónima.
  • Empresa unipersonal.
  • ESAL
  • SAS
  • Veeduría ciudadana.
  • Empresas asociadas de trabajo.
  • Sociedad limitada.
  • Entre otras.

Número de establecimientos que conforman la empresa según la actividad económica que desarrollan:

Actividades como:

  • Agropecuarios
  • Mineros
  • Servicios públicos.
  • Restaurante y hoteles.
  • Transporte y almacenamiento.
  • Comerciales
  • Comunicaciones
  • Entre otros.

Entidades de crédito con las cuales ha celebrado operaciones de crédito:

Indicar el nombre de la entidad y la oficina.

Referencias de dos comerciantes inscritos:

Nombre, dirección y teléfono.

Detalle de los bienes raíces que posea:

  • Matrícula inmobiliaria.
  • Dirección.
  • Barrio
  • Municipio
  • Departamento y país.

Solo para ESAL:

Nombre de la entidad que ejerce inspección, vigilancia y control.

¿Que debes tener en cuenta para diligenciar el RUES?

Las consideraciones importantes son:

  • Puedes hacerlo a mano, máquina, letra imprenta o bolígrafo de tinta negra.
  • No puedes presentar el formulario con enmendaduras o tachones.
  • No será tenida en cuenta para efectos del registro cualquier información que esté por fuera de los campos designados.
  • Ten en cuenta que los campos sombrados del formulario solo serán diligenciados por la Cámara de Comercio.
  • Debes verificar que el nombre y teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el RUES y al registrado en el formulario adicional de registro con otras entidades.

¿Qué es el RUES?

Es una Gran Base de Datos donde están registradas todas las empresas del país. . .

Esta Gran Base de Datos es llenada gracias a las cámaras de comercio que existen a Nivel Nacional, que son las encargadas de registrar las empresas ante el RUES. . .

. . .Se conceptualiza como la integración de los Registros Públicos Mercantil y Registro de Proponentes.

Es una iniciativa se creó con el objetivo de disminuir los trámites para que así se pudiera facilitar la operación y registro de las micro, pequeñas y medianas empresas.

De hecho, en la actualidad es el sistema tecnológico más avanzado y la más grande base de datos del país.

¿Para qué sirve el RUES?

Sirve para:

  • Matrículas y renovaciones de personas naturales y jurídicas, establecimientos de comercio, sucursales y agencias.
  • Cancelación de matrículas.
  • Inscripción de documentos que afecten al Registro Mercantil.
  • Solicitud y expedición de certificados.
  • Control de homonimia.
  • La identificación única del comerciante.
  • Inscripción en el Registro Único de Proponentes.
  • Renovación del Registro Único de Proponentes.
  • Actualizaciones y cancelaciones en el Registro Único de Proponentes

¿Qué Funciones Cumple esta entidad?

Su finalidad es la de ofrecer a los empresarios información confiable y oportuna, facilitando los trámites desde y ante cualquiera de las 57 Cámaras de Comercio del país.

¿Quiénes Conforman el RUES?

Los principales que conforman esta entidad son las cámaras de comercio del país, son ellas quienes interactúan diariamente con este gran sistema, Además. . .

Siendo una integración de los Registros Públicos Mercantil y Registro de Proponentes, puede decirse que estos son sus principales componentes, pero también se puede considerar que conforman a RUES los sujetos a los que se les beneficia, entre ellos:

  • Estado
  • Sociedad en general.
  • Empresarios
  • Contratistas
  • Entidades de economía solidaria.
  • Entidades sin ánimo de lucro.

¿Qué Función Cumplen las Cámaras de Comercio en el RUES?

La función de las Cámaras de Comercio es la de administrar el RUES, ya que en pocas palabras son ellas quienes mantiene la información del RUES actualizada.

De manera que ahora que conoces más sobre el RUES puedes comenzar a dar los pasos relacionados al registro de tu empresa. . . y esto ¿como?. . . Teniendo ya un paso a paso en relación a esta temática, y también sobre las distintas consultas que puedes y debes hacer.

Escribe tu Comentario